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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo n. 196 del 30/06/2003 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” relativa al trattamento dei dati
Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- A. I dati da Lei forniti verranno trattati per la fornitura dei servizi connessi alle funzioni del gestionale DataHealth, nonché per finalità informative, commerciali e per ricerche di mercato.
- B. Il trattamento sarà effettuato con modalità informatizzate e strumenti adatti a garantire la sicurezza e la riservatezza; esso potrà comprendere, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal 196/2003, una o più tra le seguenti operazioni sui dati: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione , elaborazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione.
- C. I dati personali raccolti con la presente registrazione e con il caricamento sul gestionale, da parte Sua, della documentazione relativa al possesso di idoneità alla pratica sportiva, relativamente alla Sua persona o a persone per le quali Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, potranno essere trattati da incaricati preposti alla gestione dei servizi richiesti.
1. Fonte dei dati personali
I dati personali sono quelli da Lei forniti in fase di registrazione al servizio DataHealth e di caricamento sul gestionale, da parte Sua, della documentazione relativa al possesso di idoneità alla pratica sportiva, relativamente alla Sua persona o a persone per le quali Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati da Clinical Sport srl per lo svolgimento dei servizi previsti tramite l’utilizzo del gestionale DataHealth; in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
- a) finalità relative alla registrazione al servizio
- b) finalità relative al caricamento sul gestionale, da parte Sua, della documentazione relativa al possesso di idoneità alla pratica sportiva, relativamente alla Sua persona o a persone per le quali Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale
- c) finalità relative alle esigenze di supporto agli utenti registrati
- d) finalità relative alla consultazione, da parte dei soggetti da lei autorizzati, del possesso di certificazione di idoneità alla pratica sportiva relative alla Sua persona o a persone per le quali Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale
- e) finalità relative alla archiviazione e conservazione dei documenti da Lei caricati relativi al possesso di idoneità alla pratica sportiva, relativamente alla Sua persona o a persone per le quali Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale
- a) finalità relative alla gestione della stampa, da parte dei soggetti da Lei autorizzati, dei documenti da Lei caricati relativi al possesso di idoneità alla pratica sportiva, relativamente alla Sua persona o a persone per le quali Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale
3. Consenso al trattamento dei dati
Il conferimento dei dati è:
- a. obbligatorio relativamente ai dati identificati come "campi obbligatori" e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione e del caricamento dei documenti; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per l'adesione ai servizi connessi alle funzioni del gestionale DataHealth®.
- b. facoltativo relativamente ai dati identificati come "campi facoltativi"; l'eventuale omessa fornitura di tali dati non pregiudicherà l'erogazione del servizio.
In specifico il consenso da Lei espresso, relativamente al soprariportato punto a), si intende finalizzato a:
-
1. Consentire che i dati da Lei forniti potranno essere comunicati ad altri soggetti, per le finalità funzionali ai servizi erogati da Clinical Sport srl, quali:
- Segreterie di organizzatori di gare o eventi per i quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato o presenterà domanda di iscrizione a tali gare o eventi.
- Federazioni o Enti di promozione sportiva nel cui calendario sono inserite le gare o gli eventi per i quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato o presenterà domanda di iscrizione a tali gare o eventi.
- Società sportive per le quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, è tesserato o alla quale ha presentato domanda di tesseramento.
- 2. Consentire a Clinical Sport srl, nella persona dell’amministratore del gestionale DataHealth, su richiesta della Segreteria dell’organizzatore di gare o eventi per i quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato domanda di iscrizione, la stampa dei documenti di certificazione di idoneità alla pratica sportiva da Lei caricati (limitatamente ai certificati processati e validati da DataHealth) relativi alla Sua persona o a persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale; tale consenso si intende limitato al solo documento correlato, per tipologia e ambito temporale, alle gare o eventi per i quali Lei, o un soggetto per il quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato o presenterà domanda di iscrizione a tali gare o eventi.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la loro sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti cartacei anche con strumenti automatizzati, sia informatici che telematici. Il trattamento dei dati attraverso procedure informatiche e telematiche sarà sempre improntato ai principi di trasparenza, necessità, liceità e correttezza, e con l’adozione delle misure di sicurezza previste dal Codice. I dati verranno trattati da collaboratori interni e/o esterni a Clinical Sport srl , tutti nominati incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice.
5. Tipologia di dati trattati
In relazione alle finalità sopra descritte i dati personali trattati sono di tipo comune: dati anagrafici ed identificativi relativi alla Sua persona o a persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale (nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, mail, ecc.) e dati relativi ai documenti di certificazione di idoneità alla pratica sportiva relativi alla Sua persona o a persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale. A tale proposito Le specifichiamo come tale considerazione di “dato comune” relativamente al documento attestante l’idoneità alla pratica sportiva sia stata confermata dal Garante per la protezione dei dati personali.
6. Ambito di Comunicazione e Diffusione dei dati
I dati e i documenti di idoneità alla pratica sportiva da Lei caricati relativi alla Sua persona o a persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, per le finalità funzionali ai servizi erogati da Clinical Sport srl potranno essere consultati, nelle modalità sotto specificate, da parte di altri soggetti, quali: Segreterie di organizzatori di gare o eventi per i quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato o presenterà domanda di iscrizione a tali gare o eventi. Le specifichiamo come gli unici dati oggetto di consultazione da parte di tali soggetti sono limitati a:
- Cognome e nome
- Codice univoco creato automaticamente dal gestionale DataHealth al momento della registrazione (per gli utenti registrati di residenza straniera)
- Conferma / non conferma del possesso di certificazione di idoneità, in vigore di validità, per la partecipazione alla gara o evento secondo i criteri previsti dal regolamento di gara o evento per i quali viene attivata istanza di consultazione da parte della Segreteria dell’organizzatore delle gare o eventi per i quali Lei , o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato domanda di iscrizione.
La consultazione dei suoi dati, limitatamente a quelli sopra specificati, è consentita unicamente alle Segreterie di organizzatori di gare o eventi per i quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato o presenterà domanda di iscrizione a tali gare o eventi. Tali dati, limitatamente a quanto sopra specificato, potranno essere consultati anche dall’estero, da parte di Segreterie di organizzatori di gare o eventi per i quali Lei, o persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale, ha presentato o presenterà domanda di iscrizione a tali gare o eventi.
7. Modalità di consultazione, da parte dei soggetti per i quali Lei esprime specifico consenso, dei dati relativi al possesso di certificazione di idoneità alla pratica sportiva relativi alla Sua persona o a persona per la quale Lei intende operare in virtù della potestà genitoriale
La consultazione relativa a tali dati è prevista in doppia modalità:
-
A. Modalità on line: è messa a disposizione del servizio it degli organizzatori un accesso con modalità “web services”, con caratteristiche predefinite, affinchè la procedura di registrazione di un iscritto nel sistema informatico dell’organizzatore o della organizzazione che fornisce il servizio di segreteria all’organizzatore, produca una immediata verifica e risposta dalla banca dati del gestionale DataHealth, del possesso o non possesso, secondo i criteri previsti dal regolamento di gara o evento, di certificazione di idoneità, in vigore di validità, da parte della persona che ha presentato domanda di iscrizione a tale gara o evento. Tale esito può, di conseguenza, essere utilizzato per perfezionare o meno la regolare iscrizione alla gara o evento.
Gli unici dati oggetto di consultazione da parte di tali soggetti sono limitati a:
- Cognome e nome
- Codice univoco creato automaticamente dal gestionale DataHealth al momento della registrazione (per gli utenti registrati di residenza straniera)
- Conferma / non conferma del possesso di certificazione di idoneità, in vigore di validità, per la partecipazione alla gara o evento secondo i criteri previsti dal regolamento di gara o evento per i quali viene attivata istanza di consultazione
-
B. Modalità alternativa: solo nel caso non fosse possibile, da parte dell’organizzatore o della organizzazione che fornisce il servizio di segreteria all’organizzatore, utilizzare la modalità web service, è messa a disposizione dell’organizzatore o della organizzazione che fornisce il servizio di segreteria all’organizzatore una pagina web in cui poter caricare a più riprese in un predeterminato e fisso formato excel ( o csv) l’elenco degli iscritti all’evento in modo da ottenere in immediata risposta, visiva e/o in formato excel dalla banca dati del gestionale DataHealth del possesso o non possesso, secondo i criteri previsti dal regolamento di gara o evento, di certificazione di idoneità, in vigore di validità, da parte della persona che ha presentato domanda di iscrizione a tale gara o evento. Tale esito può, di conseguenza, essere utilizzato per perfezionare o meno la regolare iscrizione alla gara o evento.
Gli unici dati oggetto di consultazione da parte di tali soggetti sono limitati a:
- Cognome e nome
- Codice univoco creato automaticamente dal gestionale DataHealth al momento della registrazione (per gli utenti registrati di residenza straniera)
- Conferma / non conferma del possesso di certificazione di idoneità, in vigore di validità, per la partecipazione alla gara o evento secondo i criteri previsti dal regolamento di gara o evento per i quali viene attivata istanza di consultazione
8. Il titolare del trattamento è Clinical Sport ……..
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Clinical Sport s.r.l. con sede in Via Oberdan 95 - 22060 Arosio (CO), P.Iva e C.F.: 07784480969
L'elenco dei Responsabili al trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito ai sensi dell'art. 7, II comma, lettera d), gratuitamente, scrivendo a Clinical Sport S.r.l. all'indirizzo di cui sopra.
9. Diritti degli interessati "Decreto Legislativo n.196/2003 – Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- a) dell'origine dei dati personali
- b) delle finalità e modalità del trattamento
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
- c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale